Come Funziona

Devia le chiamate dal telefono
dell’ufficio o dal tuo cellulare.

Orario continuato dal Lunedì al Sabato dalle 8:00 alle 22:00, con possibilità di estensione fino all’H24 ed ai festivi.

Decidi tu il messaggio di benvenuto, la presentazione delle tue Segretarie e la gestione della chiamata.

Possiamo inoltrarti delle chiamate annunciandoti chi c’è in linea, deciderai tu se rispondere o no.

Gestione gratuita dell’agenda, WhatsApp e gestione della casella di posta elettronica.

Chiamiamo noi il cliente al posto tuo, ti aiutiamo nel sollecito fatture e/o nel spostare gli appuntamenti

Notifica in tempo reale della chiamata gestita via email, WhatsApp e/o SMS.

Fatturazione semplice con diverse modalità di pagamento.

Cosa offriamo

• Gestione delle chiamate
  Rispondiamo alle chiamate in entrata ed effettuiamo chiamate in uscita (es. promemoria appuntamenti), notificandole in tempo reale via mail o SMS, per un segretariato telefonico completo.
• Numeri acquistabili
  Diamo la possibilità di acquistare delle nuove numerazioni: numeri VoIp, numeri verdi e fax.
• Registrazioni personalizzate
  Abbiamo una speaker professionista che si occupa di registrare i messaggi personalizzati di benvenuto, attesa e fuori orario.

• Organizzazione dell’agenda
  Gestiamo gli appuntamenti, tramite la condivisione dell’agenda, seguendo le indicazioni che ci vengono fornite.
• Copertura h24
  Estendiamo, su richiesta, l’orario di copertura del servizio.
• Servizio multilingue
  Su richiesta, gestiamo il servizio anche in altre lingue.
• Gestione mail e WhatsApp
  Abbiamo la possibilità, grazie ad un team specializzato, di rispondere alle tue chat e monitorare nonché gestire la tua casella di posta elettronica (Outlook, Gmail, ecc.)
• Integrazione con Intelligenza Artificiale
  Siamo gli unici a fondere l’efficienza di una Segreteria Remota con la modernità dell’Intelligenza Artificiale che risponde alle tue chiamate.